Agences d’hôtesses pour des conférences, congrès et séminaires

Les conférences, les séminaires et les congrès sont des occasions de rencontre qui rassemblent plusieurs participant venant des quatre coins du monde. La réussite du l’évènement reste tributaire d’une bonne organisation. Ces dernières années, plusieurs entreprises confient cette mission à des agences d’hôtesses qui possèdent toutes les compétences techniques et les ressources humaines nécessaires au bon déroulé de ces événements.

 

Assistance lors des conférences

Lord d’une conférence, les hôtesses accueillent les invités, s’occupent des inscriptions (remettre les badges), remettre les micros, préparer la salle de conférence, diriger les participants vers la salle de conférence appropriée.

Les hôtes et les hôtesses donnent aussi des démonstrations sur les produits ou les services liés au thème de la conférence, entre les sessions.

Le personnel de l’accueil quant à luipeut se déplacer avec des boissons, diriger les gens vers les différents secteurs de service, distribuer des brochures ou un horaire de conférence, préparer les zones de conférence pour les sessions.

D’autres se chargeront de laprésentation de produit ou de l’entreprise, et présenter les conférenciers au public.

 

Qualités requises

Le professionnalisme d’une hôtesse de congrès est essentiel et repose sur la connaissance de l’environnement dans lequel ils travaillent, des langues et des compétences de communication. Ils assurent différentes tâches : tables rondes, symposiums, séminaires, réunions, conférences, etc.

Les hôtesses du congrès remplissent souvent des fonctions telles que l’accueil des participants, l’accréditation et l’enregistrement de celles-ci, le contrôle des salles, le support des tâches avec du matériel audiovisuel (glisser des diapositives, fournir des microphones pour les discours, etc.), faire le changement de signes des haut-parleurs, pour livrer des cadeaux, etc.

 

Hôtesses et services d’inscription

Les agences d’hôtesses à Paris se rivalisent afin de fournir des services d’enregistrement d’événements fiables pour des conférences et des événements d’entreprise.

  • Impression de badge nominatif
  • Enregistrement en ligne
  • Inscription sur place
  • Rapports statistiques
  • Gestion des données d’enregistrement d’événement

Les agences d’hôtesses essaient de maintenir les normes les plus élevées de service à la clientèle pour leurs clients, offrant un service innovant. Les envois postaux, les comptoirs de ramassage préenregistrés, enregistrement des données sur tablette, les inscriptions VIP et médias et les inscriptions distinctes des exposants servent à simplifier le processus d’inscription sur place.

L’équipe d’hôtesses peut assurer le bon déroulement de votre conférence et augmenter la flexibilité. Les participants sont rapidement envoyés là où ils veulent aller et surtout les invités internationaux peuvent être adressés en plusieurs langues. Les hôtesses peuvent vous aider lors des sessions de la conférence, de l’accueil, de l’inscription, de la logistique et de la supervision de votre congrès.

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